Какие документы должно предоставить подотчетное лицо при оплате товара личной картой?
Добрый день.
Подотчетное лицо в командировке приобрело материалы, но поставщик работает без кассового аппарата, в итоге сотруднику выдали только чек из терминала, подтверждающий перечисление средств с карты подотчетного лица и распечатали документ с перечнем отпущенным позиций (без печати), другой поставщик работает без кассового аппарата и без терминала - ему подотчетное лицо перевело средства на карту - ему выдали товарную накладную (на имя физ. лица) и есть справка из банка о перечислении. Поставщики утверждают, что имеют право работать без кассового аппарата.
Подскажите, пожалуйста, как все это принять к учету? У нас ООО на ОСНО.
Подотчетное лицо в командировке приобрело материалы, но поставщик работает без кассового аппарата, в итоге сотруднику выдали только чек из терминала, подтверждающий перечисление средств с карты подотчетного лица и распечатали документ с перечнем отпущенным позиций (без печати), другой поставщик работает без кассового аппарата и без терминала - ему подотчетное лицо перевело средства на карту - ему выдали товарную накладную (на имя физ. лица) и есть справка из банка о перечислении. Поставщики утверждают, что имеют право работать без кассового аппарата.
Подскажите, пожалуйста, как все это принять к учету? У нас ООО на ОСНО.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Поставщики утверждают, что имеют право работать без кассового аппарата.На каком основании, по какому пункту ст. 2 54-ФЗ?
Обучите своих подотчётников тому, что надо требовать документы в подтверждение заявленного права на освобождение. Внимательно читать и снимать на телефон. А если ничего не показывают, нужно закупать товар в более приличном месте.
Если подобные ситуации повторяются из раза в раз, нужно срочно инициировать проведение обучающего мероприятия и в конце его письменно уведомить работников, что впредь не будете принимать к авансовому отчёту бумажки, не являющиеся документами.Цитата: распечатали документ с перечнем отпущенным позиций (без печати),Печать не является обязательным реквизитом, а вот остальные нужно проверить на наличие - см. п. 2 ст. 9 402-ФЗ.
